Mengurus Visa Amerika di Tokyo

Ada lima langkah dalam pengurusan visa AS di Tokyo:

  1. Mempersiapkan dokumen dan persyaratan
  2. Mengisi formulir DS-160 secara online
  3. Membuat interview appointment dan membayar visa secara online
  4. Datang ke kedutaan AS untuk interview
  5. Menunggu hasil visa

Website: http://www.ustraveldocs.com/jp/jp-niv-visaapply.asp

(1) Mempersiapkan dokumen dan persyaratan

Kita mesti mempersiapkan informasi ini sebelum mengisi secara online:

  • Nama lengkap sesuai paspor (nama anda, atau anggota keluarga jika ikut semua)
  • Nomor paspor, tanggal berlaku, tanggal kadaluarsa, tempat membuat (misal: KBRI Tokyo, dll)
  • Alamat rumah lengkap (dalam romaji); kode pos diberikan tanpa tanda hyphen ” – ” (misal: 1001234)
  • Dua nomor telepon yang dapat dihubungi (handphone, rumah/kantor)
  • Kita akan mendaftar “Nonimmigrant Visa”. Kemudian, tentukan jenis visa anda. Untuk pergi ke konferensi/seminar/kunjungan perusahaan, bisa mendaftar jenis B1/B2  (B1 untuk bisnis, B2 untuk hiburan/jalan-jalan >> Business/Tourist).
  • Siapkan uang USD 160 (17600 yen) untuk visa tipe B (uang bisa dibayarkan memakai ATM, atau credit card – non refundable)
  • Foto ukuran 5 cm x 5 cm berlatar belakang putih dalam bentuk softcopy (JPEG) dengan ukuran maksimum 1200 x 1200 pixels, minimum 600 x 600 pixels (1x)
  • Paspor dan fotokopiannya 1x
  • Paspor lama dan fotokopiannya (jika ada) 1x
  • Resident/alien card dan fotokopiannya 1x
  • Paspor istri/anak dan fotokopi (jika keduanya tinggal di Jepang; bahkan tidak ikut ke AS pun tetap harus masukin fotokopiannya) (1x)
  • Slip gaji tiga bulan terakhir bagi yang bekerja; keterangan beasiswa jika mendapat beasiswa dan fotokopiannya 1x
  • Travel itinerary (jadwal perjalanan anda di AS, lengkap tanggal dan nama kota/tempat); jika sudah punya flight itinerary dari travel agency dapat juga disertakan
  • Surat keterangan bekerja/kuliah dari perusahaan/sekolah/institusi (jika dibuat dalam bahasa Jepang, maka anda harus membuat terjemahannya dalam bahasa Inggris)
  • Bagi yang mau konferensi, siapkan curriculum vitae (riwayat pendidikan, pekerjaan, bidan penelitian anda) dan list of publications
  • Siapkan surat dari panitia konferensi yang ada nama anda di surat itu; surat undangan dari perusahaan juga perlu (dengan nama anda di sana)
  • Jika anda pernah ke AS sebelumnya, tuliskan tanggal/bulan/tahun lima kunjungan terakhir berikut nama kota yang dituju (berapa hari/minggu/bulan/tahun anda di sana)
  • Jika anda mempunyai visa AS sebelumnya, siapkan nomor visa anda (nomor visa biasanya  berwarna merah,  8 digit, dan ada di bagian kanan visa AS)
  • Siapkan nama-nama negara yang anda kunjungi dalam lima tahun terakhir (dan kapan perginya)

(2) Mengisi formulir DS-160 secara online

Ada dua homepage yang dapat anda baca sebelum mengisi DS-160:

Mengisi formulir DS-160 prosesnya lama, mungkin antara 40-60 menit. Bisa frustrasi juga karena situsnya akan otomatis time-out sendiri setiap 20 menit. Jadi, rajin-rajinlah men-save pekerjaan anda! Nanti anda bisa melanjutkan lagi pada bagian yang terakhir di save. Agak bikin frustrasi, tapi no choice.

Tidak ada yang aneh dalam pengisian DS-160. Seperti mengisi  formulir biasa, tapi online aja. Seringkali anda akan mencongak dokumen-dokumen yang telah anda persiapkan sebelumnya.

Cek kualitas dan ukuran foto anda ketika mengisi DS-160 ini. Kalau terlalu besar ukurannya, ya dikecilkan. Foto sendiri tidak apa-apa yang penting sesuai persyaratan di website.

Terakhir, dan terpenting: jika proses pengisian DS-160 telah selesai, akan ada CONFIRMATION PAGE dengan barcode dan foto anda. CONFIRMATION PAGE ini harus di-print dan dibawa ke kedutaan AS.

(3) Membuat interview appointment dan membayar visa secara online

Anda dapat merujuk ke website ini untuk membuat jadwal interview: http://www.ustraveldocs.com/jp/jp-niv-appointmentschedule.asp

Anda diminta mempersiapkan:

  • Paspor
  • Alamat e-mail
  • Confirmation page dari DS-160
  • Dokumen-dokumen/syarat-syarat di atas
  • Pembayaran dengan ATM, kartu kredit dan lainnya

Selanjutnya, pergi ke situs ini, dan buat userid dan password.

Ada tab-tab berikut di dalamnya:

  • My dashboard
  • Visa information (ini jenis visa yang anda akan apply)
  • Fee payment (ini link pembayaran visa)
  • Family details (ini anggota keluarga yang IKUT ke AS; jika tidak ikut, berarti kosong atau 0)
  • Appointment confirmation (tanggal janjian  untuk interview)
  • Delivery information (alamat anda, tempat visa akan dikirim)

Terakhir dan terpenting: setelah selesai mengisi form, print APPOINTMENT LETTER, dan bawa ke kedutaan saat interview.

Catatan: Bisa jadi setelah anda daftar, besoknya anda sudah di-interview. Tapi bisa juga anda atur sendiri kapan anda bisa datang ke kedutaan AS. Tidak setiap hari mereka available atau menerima appointment, tergantung volume pengunjung nampaknya.

(4) Datang ke kedutaan AS untuk interview

  • Kedatangan. Misalnya dapat janji jam 9:30, datanglah 30 menit sebelumnya. Jika tidak, anda akan berada di antrian belakang. Sebelum masuk embassy, petugas akan memeriksa apakah anda punya dua surat, yaitu Confirmation page dari DS-160 dan Appointment Letter.
  • Security check. HP, camera, memory card semua  ditinggal di security. Laptop boleh dibawa masuk.
  • Security check 2 dan nomor antrian. Di sini, setiap orang akan diberi nomor antrian, diberi map plastik dan diperiksa apakah dokumen-dokumennya lengkap (hanya ngecek dua surat di atas). Kemudian, petugas akan memeriksa tas/dokumen kita lagi.
  • Menuju Loket 1. Anda harus langsung menuju ke Loket 1 untuk menyerahkan semua dokumen. Anda kemudian diminta menunggu di kursi hingga nomor anda terpampang di layar monitor. Panggilan tidak akan urut. Sesuai lamanya pemeriksaan dokumen anda.
  • Pengambilan sidik jari. Ketika nomor anda muncul, anda akan diminta memberikan print sidik jari di sebuah alat.
  • Interview. Di sini, anda akan diinterview di loket sambil berdiri. Biasanya 5 menit atau lebih; tergantung pertanyaan yang diberikan. Tips: Jawab singkat dan definitif; jangan menjelaskan terlalu berlebihan. Misal: Ditanya mengapa ke AS? Bilang, “akan memberikan presentasi di konferensi”. Alasannya, semua keterangan ada di dokumen yang kita masukkan. Petugas harus memeriksanya sendiri. Tujuan interview adalah memverifikasi kebenaran dokumen tersebut (atau ucapan kita).
  • Jika interview dianggap tidak ada masalah, anda akan diberi secarik kertas yang menunjukkan bahwa visa anda disetujui. Petugas juga akan mengucapkannya.
  • Satu lagi: interview dilakukan dalam bahasa Inggris; tapi mungkin ada juga yang memakai bahasa Jepang.

(5) Menunggu hasil visa

Visa akan dikirim ke alamat kita dengan pos tercatat. Harus ada orang di rumah untuk menunggu paket itu. Paket kira-kira sampai dalam 7 hari, dan dapat di-track melalui JP Post Tracking System.

Good luck!

Hanami PPI-TMU 2013

Hanami (melihat bunga) PPI-TMU diadakan pada hari Minggu, 24 Maret 2013, pukul 11:00 ~ 14:00. Ketua panitia hanami adalah ketua Divisi Wisata dan Kuliner: Ninien. Acara yang diadakan di Showa Kinen Koen (koordinat F-7 dekat rest-room 14) ini diisi dengan makan siang bersama (potluck) dengan menu nasi, mi goreng, udang cereal, rendang buatan Bu Ika Hamdan, cumi saus tiram, Arum brownies, tahu isi, sushi, mochi Bu Ike. Acara juga diisi dengan main bola dll.

ImageImage

ImageImageImageImageImageImage

Nokodai Badminton Cup

PPI-TMU mengirimkan satu tim ganda pria (Hamdan – Bambang Bakri) untuk berpartisipasi dalam Nokodai Badminton Cup. Kejuaraan ini diadakan oleh PPI Nokodai (Tokyo University of Agriculture and Technology TUAT) di gelanggang badminton kampus Koganei pada 20 Maret 2012. Meskipun tidak mendapatkan juara, PPI TMU senang dapat memeriahkan untuk pertama kalinya dalam kejuaraan ini. Tahun depan akan mengirimkan banyak tim lah … hehe

ImageImage

International Party TMU 2013

International Party TMU 2013 dilaksanakan pada hari Kamis, 17 Januari 2013, di lantai 1 International House Minami Osawa Campus. Kami menyuguhkan minuman dan makanan gratis. Ada bolu, lumpia, nasi goreng, bajigur dan bandrek. Kami membagikan suvenir khas Indonesia dengan gratis. Dua buah poster yang dulu ditampilkan pada 2012, diprint ulang dengan ukuran lebih besar. Arum (istri Banung) menghibur pengunjung dengan menari Bali. Ini foto-fotonya:

Proses Perpanjangan Paspor di KBRI Tokyo

Copas dari http://tutee.wordpress.com dan sedikit diedit…

Syarat-syarat perpanjangan paspor hijau di KBRI Tokyo adalah sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir permohonan (formulir tidak bisa diunduh dari website KBRI Tokyo, jadi harus datang langsung dan minta formulir ke loketnya)
  2. Foto berlatar belakang putih, ukuran 3×4 cm, sebanyak 3 lembar (bisa foto sendiri, atau foto di photo-booth yang tersedia di KBRI dengan biaya 800 yen)
  3. Paspor lama
  4. Fotokopi dokumen berikut:
  • Residence Card/Alien Registration Card (fotokopi muka belakang)
  • Akte kelahiran atau ijasah sekolah terakhir (salah satu: TK, SD, SMP, SMA atau Univ)
  • Surat nikah bagi yang sudah menikah (bagi yang belum, didoakan segera menikah dan mendapat surat ini hehe)

Catatan: Biaya perpanjangan paspor sebesar 2,500 yen. Prosesnya cukup memuaskan. Hari ini daftar, besoknya paspor sudah bisa diambil. Jika ingin praktis, kita bisa minta tolong KBRI untuk mengirimkan paspor yang sudah jadi ke alamat kita dengan memberikan Letter Pack seharga 500 yen kepada pegawai KBRI. Jangan lupa untuk menuliskan alamat kita di kolom penerima. Letter pack dapat dibeli di kantor pos (bilang saja “reta paku go-hyaku en, o negai shimasu”). Ukuran letter pack itu sebesar kertas folio (gedean dikit lah).

lp

Oiya, sayangnya informasi penting seperti di atas tidak ada di website KBRI Tokyo (setidaknya ketika tulisan ini diturunkan).

Pemilu 30 Des 2012

Makan-makan akhir tahun (bonenkai) diadakan di rumah Arief-Tuti-Olit pada 30 Des, jam 18:30. Acara juga diisi dengan pemilihan ketua PPI TMU yang baru. Hasil voting ketua PPI TMU:

Banung Grahita: 6

Bakhtiar Yusuf: 1

Sandi Sufiandi: 0

Maka, dengan resmi menyatakan bahwa Banung Grahita berhak menjadi Ketua PPI TMU periode 2013, dengan Sekretaris Bakhtiar Yusuf. Sementara, jabatan Bendahara tetap dipegang Ressa.

voting

Janur Melengkung 2012

PPI TMU mengucapkan selamat menempuh hidup baru kepada pasangan berbahagia Mbak Ika Puspita dan Mas Hamdan Latief Fahamsyah atas pernikahannya yang diadakan di Tokyo Camii Mosque (akad nikah) pada 26 Oktober 2012. Resepsi diadakan pada 28 October 2012 di dekat kediaman mempelai.

hamdan_ika